Privacyverklaring – Vitae Balance
Ik, Vitae Balance, gevestigd te Beek, Limburg, ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Vitae Balance
Website: www.vitaebalance.nl
Telefoon: 046-2076009
E-mail: [email protected]
Persoonsgegevens die ik verwerk
Ik verwerk persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze zelf aan mij verstrekt.
Het gaat onder andere om:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Eventuele informatie die je zelf deelt via het contactformulier, e-mail, WhatsApp of tijdens een sessie
- IP-adres
- Gegevens over jouw bezoek aan mijn website
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Tijdens sessies kunnen bijzondere persoonsgegevens worden besproken, zoals informatie over je fysieke, mentale of emotionele welzijn.
Deze gegevens verwerk ik uitsluitend:
- met jouw uitdrukkelijke toestemming
- vertrouwelijk
- alleen voor het doel waarvoor je deze deelt
Ik behandel deze gegevens met de grootst mogelijke zorg en geheimhouding.
Doeleinden en grondslagen van verwerking
Ik verwerk jouw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit is toegestaan volgens de AVG, op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het plannen en uitvoeren van sessies)
- Toestemming (bijvoorbeeld contact via e-mail of WhatsApp)
- Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld administratie- en bewaarplicht)
- Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van mijn website en dienstverlening)
Concreet gebruik ik persoonsgegevens voor:
- Contact met jou opnemen
- Het plannen, uitvoeren en afronden van afspraken
- Administratie en facturatie
- Het beantwoorden van vragen
- Het verbeteren van mijn website en dienstverlening
Bewaartermijnen
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij ik wettelijk verplicht ben gegevens langer te bewaren (zoals voor de Belastingdienst).
Delen van persoonsgegevens met derden
Ik verstrek jouw persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden.
Met partijen die in mijn opdracht gegevens verwerken (zoals hosting of e-mail) sluit ik verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
Beveiliging van persoonsgegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Je persoonsgegevens te laten corrigeren
- Je persoonsgegevens te laten verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
Je kunt hiervoor contact met mij opnemen via [email protected].
Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact met mij opnemen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Ik behoud mij het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op mijn website.
Laatste update:
1 januari 2026
